С настъпването на новата година за всички управители на малки и големи фирми настъпи времето за подаване на годишните финансови отчети и съпътстващи декларации. Отчитайки факта, че в България една не малка част от фирмите не извършват дейност, законодателят в лицето на Народното Събрание през 2020г. предприе някои полезни законодателни промени, посредством които управителите на фирми, които не осъществяват дейност са облекчени от административна гледна точка.
Както е известно от 2020г. Агенцията по Вписванията, която поддържа и Търговския регистър на Република България, въведе процедура и образец на документите, които управителите на фирми, които нямат дейност е необходимо да подадат.
Управителите на дружества, които не са извършвали дейност през 2020г. следва да попълнят декларация по чл.38, ал.9, т.2. от Закона за Счетоводството. Бланката на тази декларация е достъпна на страницата на Търговския регистър. Внасяме важното уточнение, че е задължително да попълните 2 (два) екземпляра от декларацията, като вторият е необходимо да бъде със заличени лични данни, освен изискуемите по закон с цел идентификация на дружеството. Внасяме това уточнение, тъй като от 2020г. ако не предоставите документ със заличени лични данни, Вие ще получите указания за отстраняване на грешка. Другото, което е необходимо да представите е декларация за вярност на предоставената информация, която отново подписвате като управител на дружеството. Тази декларация не е необходимо да се подава със заличени данни.
Ако Вие като управител на дружеството нямате възможност да подадете документите в Търговски регистър, то можете да упълномощите адвокат или пълномощник. Ако документитие ще се подават от пълномощник, то е необходимо Заявление Г3 да бъде нотариално заверено. Като добра практика препоръчана от ТР е, когато документите ще се подават от пълномощник, да бъде представено и нотариално заверено пълномощно, с което да бъде удостоверено упълномощеното лице.
Ако Вашата фирма не е осъществявала дейност и през 2019г. и през 2020г. сте подали заявление Г3, то е важно да знаете, че не е необходимо да подавате отново заявление Г3 с което да обявите липса на дейност за 2020г. Ще отбележим, че сте длъжни да подавате отново декларация за липса на активност, ако през по-предходната година представляваното от Вас дружество е имало дейност, а през следващата не е осъществявало.
Уважаеми управители на фирми, информираме Ви, че за подаване на заявление Г3 не дължите никакви такси. Ако вашето дружество разполага с фирмен електронен подпис, то можете да подадете документите и по електронен път. Предупреждаваме, че сме били информирани и за нелоялни практики от страна на адвокати и счетоводители, които таксуват за изготвянето и подаването на докуементи по цени за подаване на ГФО на дружество с дейност. В тази връзка Ви информираме, че за подаване на заявление Г3 не е необходимо решение на ОС на Дружество.
Важна особеност бихме искали да отбележим относно декларациите, които се подават пред НСИ (Национален Статистически Институт) от предприятия без дейност или такива с оборот до 500 (петстотин) лева. Уважаеми управители на фирми, за разлика от подаването на декларация към Търговски Регистър, Вие сте длъжни ежегодно да декларирате информация пред НСИ.
Ако имате допълнителни въпроси или имате нужда от съдействие при представянето пред Търговски регистър и НСИ, не се колебайте да се свържете с Нас посредством контактната форма в нашия уебсайт.
Благодарим Ви за вниманието.